Das Unternehmen
Die dokuhaus Archivcenter GmbH ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für Archivierung, Digitalisierung, Dokumentenmanagement und Aktenlogistik. Das 2003 im Rahmen eines Management-Buy-outs entstandene Unternehmen betreut mittelständische Unternehmen, Konzerne, öffentliche Einrichtungen, Krankenhäuser und Angehörige freier Berufe.
Das Leistungsspektrum reicht von Aktenlagerung und Scanservices über digitale Posteingänge bis zu automatisierten Dokumentenprozessen und KI-gestützter Datenextraktion. Im Mittelpunkt stehen der sichere Umgang mit Dokumenten und die zuverlässige Verfügbarkeit von Informationen.
Ausgangssituation
Bei dokuhaus treffen klassische Archivdienstleistungen und moderne Digitalisierung aufeinander. Physische Akten, Bücher und Pläne gehören ebenso zum Angebot wie Texterkennung, digitale Posteingänge und automatisierte Workflows.
Diese umfangreichen Leistungen mussten verständlich strukturiert werden. Gleichzeitig spielen Datenschutz, Informationssicherheit und Vertrauen eine zentrale Rolle, da Kunden häufig sensible Geschäfts- und Personendaten anvertrauen.
Mit Jimdo Creator sollte eine umfangreiche B2B-Website entstehen, die Leistungen erklärt, fachliche Orientierung bietet und Interessenten gezielt zur passenden Beratung führt.
Projektziele
- Individuelle Jimdo-Creator-Website
- Klare Strukturierung des umfangreichen Leistungsportfolios
- Trennung von Archivierung und Digitalisierung
- Spezialisierte Landingpages für unterschiedliche Scanservices
- Informationen zu Datenschutz und Sicherheit
- Service- und Wissensbereich für Fachthemen
- Direkte Kontakt- und Beratungsanfragen
- Content-SEO und kontinuierliche Weiterentwicklung
Warum Jimdo Creator?
dokuhaus zeigt, dass auch eine fachlich anspruchsvolle und umfangreiche B2B-Website mit Jimdo Creator realisiert werden kann. Über die Jahre entstand eine differenzierte Informationsstruktur mit eigenen Bereichen für Aktenlagerung, Scanservices, digitalen Posteingang, Dokumentenmanagement und Datenschutz.
Die unkomplizierte redaktionelle Pflege ermöglicht es, neue Leistungen und Inhalte kontinuierlich zu ergänzen. Individuelle gestalterische und strukturelle Anpassungen erweitern die Möglichkeiten der Plattform.
Umsetzung
Ein Schwerpunkt lag auf der Gliederung des Leistungsportfolios nach konkreten Kundenbedürfnissen. Für klassische Archivdienstleistungen entstanden eigene Bereiche zu Aktenlagerung, Aktenverwaltung und Aktenlogistik.
Die Digitalisierung wurde durch spezialisierte Leistungsseiten weiter differenziert:
- Akten und Geschäftsdokumente
- Bücher, Zeitungen und Zeitschriften
- Fotos und Bilder
- Pläne und technische Zeichnungen
- Digitaler Posteingang
- Scan-on-Demand
Diese Struktur erleichtert die Orientierung und unterstützt zugleich die Suchmaschinenoptimierung. Unterschiedliche Suchanfragen erhalten eigene thematische Einstiege, statt sämtliche Leistungen auf wenigen allgemeinen Seiten zusammenzufassen.
Ergänzend wurden Sicherheitsinformationen, Serviceangebote und direkte Beratungswege in die Nutzerführung eingebunden.
Besonderheiten: Analoge und digitale Dokumentenprozesse
dokuhaus verbindet klassische Archivierung mit modernen Digitalisierungs- und Automatisierungsprozessen. Nicht jedes Dokument muss vollständig digitalisiert werden. Für selten benötigte Unterlagen kann eine externe Archivierung wirtschaftlich sinnvoll sein, während Scan-on-Demand den gezielten digitalen Zugriff ermöglicht.
Das Scanzentrum verarbeitet Geschäftsakten, Bücher, Fotografien, Pläne und Großformate. Beim digitalen Posteingang werden Dokumente übernommen, erfasst, digitalisiert und bereitgestellt. OCR und Verfahren zur Datenextraktion unterstützen die anschließende Weiterverarbeitung.
Die Website erklärt diese Zusammenhänge und zeigt, welche Lösung für unterschiedliche Anforderungen infrage kommt. Im Mittelpunkt steht nicht die Digitalisierung um jeden Preis, sondern der sinnvolle Umgang mit Informationen.
Ergebnis
Entstanden ist eine umfangreiche Jimdo-Creator-Website für einen spezialisierten B2B-Dienstleister. Sie präsentiert das Unternehmen, erklärt seine Leistungen und bietet fachliche Orientierung zu Archivierung, Digitalisierung und Dokumentenmanagement.
Spezialisierte Landingpages, Sicherheitsinformationen und ergänzende Serviceinhalte unterstützen Interessenten bereits vor der Kontaktaufnahme. Dazu gehören beispielsweise Informationen zu Aufbewahrungsfristen oder zur Anforderung archivierter Patientenakten.
Die unterschiedlichen Themenbereiche führen zu einem gemeinsamen Ziel: einer kostenfreien und unverbindlichen Erstberatung.
Warum dieses Projekt interessant ist
dokuhaus zeigt, dass eine Jimdo-Creator-Website weder klein noch inhaltlich einfach sein muss. Über viele Jahre entstand eine digitale Informationsplattform, die mit dem Leistungsangebot des Unternehmens kontinuierlich gewachsen ist.
Bemerkenswert ist, dass ein Spezialist für digitale Dokumentenprozesse beim eigenen Webauftritt auf eine vergleichsweise schlanke CMS-Plattform setzt. Entscheidend sind hier Informationsarchitektur, Inhalte, Auffindbarkeit und Nutzerführung, nicht allein die technische Komplexität des Systems.
Technologien
- Jimdo Creator und individuelles Webdesign
- HTML / CSS und Responsive Design
- Umfangreiche B2B-Informationsarchitektur
- Spezialisierte Leistungs- und SEO-Landingpages
- Service- und Wissensbereich
- Content-Konzeption und Content-SEO
- Kontakt- und Beratungsprozesse
- Technisches SEO und laufende Jimdo-Betreuung
Fazit
dokuhaus gehört zu den umfangreicheren Jimdo-Creator-Projekten in meiner langfristigen Betreuung. Mit der Weiterentwicklung des Unternehmens wuchs auch die Website: Neben klassischer Archivierung und Aktenlogistik werden heute Scanservices, digitale Posteingänge, Dokumentenmanagement, Automatisierung und KI-gestützte Datenextraktion behandelt.
Neue Dienstleistungen lassen sich in die bestehende Informationsarchitektur integrieren, Inhalte gezielt auf unterschiedliche Kundenbedürfnisse ausrichten und Kontaktwege kontinuierlich verbessern.
So entstand eine langfristig gewachsene digitale Plattform für ein Unternehmen, dessen Kernkompetenz darin besteht, Informationen zu ordnen, zu schützen und verfügbar zu machen.
